Ai dosarul aproape gata, notarul te așteaptă, ai blocat o zi liberă pentru drumul la Registru — și îți dai seama că îți lipsește exact piesa care ține totul pe loc: dovada de sediu. Fără ea, dosarul nu se depune.
Vestea bună: spre deosebire de alte piese care depind de notari, programări sau terți, dovada de sediu se poate produce rapid și 100% online când lucrezi cu o adresă găzduită. Hai să rezolvăm partea de adresă acum.
Problema — în dev-speak
Ai un blocking dependency lăsat la urmă. Tot pipeline-ul de înființare e gata: act constitutiv, rezervare denumire, beneficiar real, semnătură electronică. Dar dosarul ONRC nu trece de validare fără dovada spațiului — adresa unde firma locuiește legal.
Scenariile clasice de urgență:
- Ți-a picat acordul în ultima clipă — vecinul sau asociația n-a semnat, proprietarul s-a răzgândit.
- Expiră contractul vechi și intri în lanțul de inactivitate dacă nu pui sediul nou la timp.
- Ai promis unui client că firma e gata până la o dată și ai rămas blocat pe adresă.
- Ai lăsat sediul la final crezând că e formalitate — și nu e.
Contextul legal — tradus în limbaj uman
ONRC cere o dovadă a spațiului pentru sediul social, conform ⚖️ Legea 31/1990. La o adresă găzduită, asta înseamnă contractul de găzduire/comodat plus documentul care atestă dreptul găzduitorului — un pachet pe care furnizorul îl are deja pregătit.
Două termene care contează imediat după ce treci de urgența de azi: cont bancar în 60 de zile lucrătoare (lipsa lui declanșează inactivitatea fiscală) și D700 în 30 de zile de la modificarea datelor fiscale, prin SPV.
Ce e rapid vs. ce are timpul lui. Emiterea dovezii de sediu, onboarding-ul și semnarea online sunt same-day. Dar procesarea dosarului la ONRC și rezoluția de admitere au timpul lor legal de procesare, pe care nu-l grăbește nimeni — nu există taxă de urgentare oficială. Promitem ce ține de noi: documentul de sediu, rapid.
Ce faci acum, pas cu pas
1. Nu lăsa sediul la final. Dacă mai ai timp, rezolvă adresa în paralel cu actul constitutiv. PRO TIP: sediul găzduit e singura piesă care nu depinde de semnătura unui terț care poate dispărea în weekend.
2. Cere pachetul complet de dovadă. Contract de găzduire plus dovada dreptului găzduitorului. PRO TIP: un model PDF de pe net nu e dovadă — ONRC vrea actul real, semnat.
3. Pregătește semnătura electronică. Cu ea, depui dosarul online fără drum fizic. PRO TIP: o semnătură calificată costă ~50–250 lei/an și scoate complet ghișeul din ecuație.
4. Pune-ți reminderele de după: cont bancar (60 zile lucrătoare) și D700 (30 zile). PRO TIP: setează-le din ziua rezoluției — sunt pașii cei mai uitați după graba de la început.
Ai deadline și-ți lipsește doar adresa? Emitem dovada de sediu same-day, online, fără să te muți de la birou.
Cum rezolvă sediufirmabucuresti.ro
Serviciul nostru e construit fix pentru momentul în care ai nevoie de adresă acum:
- Deploy sediu online, same-day — emitem dovada de sediu și facem onboarding-ul în aceeași zi.
- Sediu social digital cu acte gata făcute — contractul de găzduire și dovada dreptului asupra spațiului sunt deja pregătite.
- Zero birocrație, fără semnături de la terți — fără vecini, fără asociație, fără proprietar care se răzgândește.
- Recepție async cu notificări WhatsApp — după ce firma e activă, orice plic e primit de un om real, scanat și retransmis automat. Nu mai ratezi termene din cauza unui plic.
Întrebări Frecvente
Dovada de sediu o putem emite same-day, online, iar cu semnătură electronică poți depune dosarul în aceeași zi. Ce nu putem grăbi e procesarea internă a ONRC și rezoluția — acelea au timpul lor legal, fără taxă de urgentare oficială.
E pachetul de acte care arată ONRC-ului că firma are dreptul să stea la acea adresă: contractul de găzduire sau comodat plus documentul care atestă dreptul găzduitorului asupra spațiului. Un simplu model descărcat de pe net nu ține loc de dovadă reală.
Da. Un sediu expirat declanșează lanțul: ONRC notifică → mențiune în Monitorul Oficial → inactivitate fiscală → după 1 an → dizolvare din oficiu. Pune sediul nou înainte să rămâi nicio zi descoperit.
Nu. Onboarding-ul, semnarea actelor de sediu și depunerea la ONRC se fac online dacă ai semnătură electronică. Adresa fizică e a noastră; tu o folosești legal de la distanță.